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Une politique RGPD pour l'institut, des ressources pour ses agents

Conscient de l’accélération de l’usage du numérique et soucieux des aspects éthiques et juridiques dans le cadre de sa mission, INRAE s’engage fortement sur le respect de la vie privée à travers la publication de son document politique de protection des données à caractère personnel. L’institut propose également à ses personnels un accompagnement complet sur ce sujet, avec un parcours e-formation, des webinaires mensuels, mais aussi un intranet et des documents de références.

Publié le 19 octobre 2022

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© INRAE

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Portée par la déléguée informatique et libertés (DIL), cette politique s’articule notamment avec la politique de sécurité des systèmes d’information, la politique de science ouverte et s’inscrit pleinement dans le système de gouvernance des données scientifiques de l’établissement.

Une politique RGPD pour qui ?

Cette politique s’applique à toutes les parties (agents, partenaires, parties prenantes, etc.) qui fournissent des informations, quelles qu’elles soient. Tous les agents de l’établissement y sont soumis.

Par ailleurs, elle s’applique également à toute personne avec laquelle INRAE collabore ou qui agit au nom d’INRAE et qui peut avoir besoin d’un accès occasionnel à des données à caractère personnel.

Des ressources pour les agents

Pour que le RGPD n’ait plus de secret pour ses personnels, INRAE vient de finaliser un parcours de e-formation. Cinq modules sont proposés, en français et en anglais, incluant une mise en pratique et un module sur les risques et sanctions.

La déléguée informatique et libertés (DIL) propose régulièrement des actions de sensibilisation complémentaires, appuyée par des ressources et outils à disposition sur l’intranet, parmi lesquels une aide au choix des formalités RGPD à accomplir.